阿米巴报表系统，是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。

初次接触阿米巴报表系统的用户，在没有具体了解之前，往往会问到这样一个问题：阿米巴报表系统和Excel电子表格有什么区别？它是Excel的补充吗？是Excel的替代品吗？都不是，除了用Excel电子表格作为客户端操作界面之外，Excel协同平台和Excel电子表格软件有巨大差异，它们是完全不同的两类软件。

用阿米巴建模系统构建出来的信息系统，因为很多操作都可以通过电子表格界面来完成，人们没有陌生感，操作很容易掌握，每个功能的界面（模板）看起来和自己日常工作中所用的Excel表格又很相似，所以很快就能上手，这样无形中化解了企业信息化过程中通常会遇到的风险之一：最终用户对于新系统的学习成本以及由此而来的不适应和抵触，从而大大降低信息系统的实施难度，提高信息化的成功率。

在Excel协同平台中，用过“系统管理控制台”，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统，进行操作的人。