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5.3 定义数据项

2019-03-27 10:34:50 张海波

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数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。 
数据项目还有单一数据项目和重复数据项目之分 
若干数据项目可以构成一个数据表,构成一个数据表的数据项目必须要属于同一类型,也就是说要么是单一数据项目要么是重复数据项目,而不能混用。由单一数据项目构成的数据表属于“主表”,一个模板只能有一个,而由重复数据项目构成的数据表属于“明细表”,在一个模板中这样的表可以有一个或多个 
2.定义单一数据项

下面开始定义数据项目/数据表,首先定义单一数据项目。如下图所示,按着Ctrl键,然后用鼠标依次选中D4、D5(合并)、D6(合并)、D7(合并)、G6、G7,

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然后右击,弹出菜单,选择“设置单一数据项目”,出现数据表定义向导,如下图,

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新建数据表的名称默认为“客户资料_主要”,你可以改成你需要的名称,一般情况下,我们采用默认值即可,然后点击“下一步”,如下图:

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上图显示了刚才所选的单元格,以及你如何去命名这些数据项目(字段),这些数据项目的命名你完全可以自己逐个敲入,但为了方便,我们可以选择“左方”,以数据项目左边的单元格内容作为数据项目的名称,如果觉得不满,可以在这基础进行修改。 
点击“完成”,出现数据表结构定义窗体,如下图:

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项目名称如果你不满意,可以在此进行修改,数据类型、唯一、必填如图所示,最后点击“确定”,这样就完成了“单一数据项目”的定义了。

3.定义重复数据项

接着开始定义重复数据项目,过程与定义单一数据项目类似,如下图,选中C10-G17,

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然后右击,选择“设置重复数据项目”,出现数据表定义向导,如下图:

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新建数据表的名称默认为“客户资料_明细”,你可以改成你需要的名称,一般情况下,我们采用默认值即可,然后点击“下一步”,如下图:

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上图显示了所选的单元格,表格布局模式,默认是“按行”循环,上方标题行数是1,表示使用数据项目上方的第一行的内容作为数据项目的名称(以后允许修改),勾上“数据区允许向下扩展”表示该数据区域可以扩展,也就是说,可以增加行。 
点击“下一步”, 点击“完成”,出现数据表结构定义窗体,如下图:

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项目名称如果你不满意,可以在此进行修改,数据类型、唯一、必填如图所示,最后点击“确定”,这样就完成了“重复数据项目”的定义了。最后点击 保存。


标签: 数据项

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