在模版上定义数据表时，需要指定每个数据项的数据类型。Excel协同平台预先提供了一些常用的数据类型，包括：字符(20字以内)、字符(50字以内)、字符(100字以内)、字符(500字以内)、名称或数量、整数、小数、价格、金额、日期、图版、附件、日期时间等。

对于那些已经正式投入使用的模板，有时候为了保证模版可以正常运作而不想让其它人随意去修改，或者出于保护模版设计者劳动成果的目的，你可以把模版锁定；对于锁定后的模版，可以做到完全不允许查看设计、只允许查看或者只允许修改模版权限；一旦锁定了以后，除非进行解锁，否则任何人都不能修改该模板。

在信息系统的安全管理中，账户与密码的安全管理也是其中很关键的一环，例如要防止个别用户由于安全意识低下，随便设置一些非常简单、容易被猜中的密码，这样会给系统的安全带来很大的隐患；另外也要防止其它用户用无限尝试的方式去试图破解密码等等。

这个功能可以设置一些全局的参数，使得管理员可以在这里通过设置一些参数来控制所有成员的行为

《Excel协同平台》作为一个系统设计工具，可以让你根据需要，设计出符合你要求的各种管理信息系统，如果这时候还可以加上一个专业的登陆界面，那就非常棒了。