阿米巴系统落地不推课、不洗脑、不空谈!

9.5自定义打印

2019-03-13 16:22:37 张海波

大部分情况下我们使用Excel自身的打印功能就可以实现大部分的打印需求,对于一些特殊的打印需求可以通过高级打印来实现。

1、套打 
如果我们想把信息打印到已经事先印刷好格式的单据上,这种打印模式就叫套打;下面我们以“收款单”为例来进行说明,如下图所示:

阿米巴系统

点击工具栏上的高级打印设置按钮 ,如下图所示:

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选择“套打”,点击“确定”按钮,这时候程序会自动产生一个“#高级打印设置#” 页面,如下图所示:

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接着,你就可以按照常规的方法进行打印格式的调整与进行打印预览,直到满意为止即可。

说明:1、由于在模板设计期间,数据项目是空白的,为了便于你进行打印格式的调整和预览,程序自动把数据项目的名称填上去,但是在真正打印的时候这些名称不会出现。 
2、那些显示数据项目名称的格子就是要套打的格子,如果有些项目你不想打印,那么直接按DEL删除这些格子的内容即可。 
3、如果你还想额外打印一些其它的固定信息,你直接在这个页面上输入上去即可。 

在填表、查看、修改等情况下,跟平常打印一样,直接点击工具栏上的“快速打印”按钮即可进行套打打印,也可以点击“打印预览”按钮进行预览。 
2、带页头页尾的自动分页打印 
当单据或者报表的表体内容非常多,一张纸打不下的时候,很自然就需要进行分页打印,如果你要求每张打印出来的纸上都带有表头和表尾,那就需要本功能了,注意:Excel自身的打印功能只能实现表头而不能实现表尾。 
下面我们以“订货单”为例进行说明,如下如所示: (略图)

如上图所示,这张单据的表体内容非常多,如果要求每张纸只能打印8行,那么就需要进行分页打印了,同时还要求每张纸都有表头和表尾。 
同样地,我们点击工具栏上的高级打印设置按钮 ,如下图所示: 
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选择“带表头表尾的分页打印”,点击“确定”按钮,这时候程序会自动产生一个“#高级打印设置#” 页面,如下图所示:(图略)

以后打印的时候就会按这个页面进行打印,你可以按常规操作对这个页面进行格式调整和进行打印预览,如果行数不够,你可以在表体中间插入相应的行数,例如这里要求的是8行,你进行打印格式调整的时候,按一张纸的大小进行调整,直到合适为止。 

说明:1、在模板设置中进行打印格式调整的时候是按一张纸的大小进行调整的。 
2、如果有些项目你不想打印,那么直接按DEL删除这些格子的内容即可。 
3、如果你还想额外打印一些其它的固定信息,你直接在这个页面上输入上去即可。 
4、进行分页打印的时候,金额合计默认是整张单据的总计,如果你希望只针对本分页进行合计,你可以在高级打印设置页面直接修改一下这个合计的格子的合计公式为“=SUM(H9:H16)”即可。 

在填表、查看、修改等情况下,跟平常打印一样,直接点击工具栏上的“快速打印”按钮即可进行套打打印,也可以点击“打印预览”按钮进行预览。 

3、保存本地打印设置 
对于使用模板的人来说,有时候他的电脑有多台打印机,默认情况下,打印的时候都是往操作系统的默认打印机里打印,如果不想用默认打印机进行打印,你可以先选择好打印机,然后利用本功能把当前的打印机设置保存起来即可,那么下次再对该模板进行打印的时候, 
他就会利用上次保存的打印机进行打进了,而不需要每次都进行设置,也不影响其它软件对打印机的使用。 
你可以在填报、查看、修改等情况下,右击 –〉保存本地打印设置,即可,如下如所示: 
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4、页码打印 
在进行分页打印的时候,你可能想在适当的位置打印上页码,目前支持的页码变量有5个,分别是: 
[PAGE]          ——  当前页号 
[TOTAL]     ——  总页数 
[DEPART]     ——  当前用户所属部门 
[OPER]           ——  当前用户名字 
[DATETIME] ——  当前日期时间 
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如上图所示,就表示打印的时候,每页都会打上当前页号和总页数,例如: 1/3,2/3 等, 
注意,在打印前你还需要指定这些页码符号所在的位置,如下如所示: 
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如上图所示,就表示页码符号位于“E9”,如果页码符号分散在多个格子,那么写的时候就用逗号隔开即可。


标签: 自定义打印

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