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9.4熟练操作数据中心

2019-03-13 16:22:29 张海波

在数据中心查找数据

在数据中心中,当在左侧树形中选中某个模板之后,会在右侧显示当前登录的用户有权限查询的该模板所有数据。如果想迅速定位到某一项数据,有以下几种方式: 
1.翻页 
在数据中心右侧数据区域的上部,有一个翻页工具条,我们可以指定每页的记录条数,前后翻页、跳转到指定的页

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2.筛选 
在数据中心右侧数据区域的上部,有一个筛选工具条,用户可以单击“筛选”按钮,并根据自已的需要查找所要的数据。
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3.查找过滤 
点击我的工作台窗口上方工具栏中的【查找过滤】按钮,弹出“筛选条件”窗口,输入查找条件,点击【确定】,则列出所有满足条件的数据。(图略) 
多选单据、批量操作 
某些操作可以针对多个表单一次完成,包括删除操作,下面我们试试一次删除多份订单。 
1)  如图,在我的工作台右侧数据区域的上方分页栏中选中“多选”,在数据表格的最左侧,会增加一列“全选”框 (图略)
2)  在“选中”列中勾选想要删除的表单。或“全选”勾上。 
3)  然后点击工具栏中的[删除]按钮,则被选中的表单全部被删掉。

批量打印、批量重存 (图略)
某些时候,我们需要把查询到的数据按照模板的表样批量打印或批量重存表单文件,方法是: 
1)  在右侧数据表格的上方勾选“多选”,则每条记录的左侧出现复选框。 
2)   然后在上方工具条,点“其它操作”按钮,选择下面的“批量打印”或者“批量重存”选项。 

导出数据 
某些时候,我们可能需要把数据中心看到的数据导入到一个本地文件中,进行再加工,或发送给他人。Excel协同平台提供了导出数据中心数据的功能。是否允许用户导出数据,需要在模板的“其它权限”中设置。 

导出权限设置 (图略)
1.点击菜单[报表设计]—[打开模板]—[选择模板…],打开“打开模板”窗口。 
2. 选中要设计权限的模板,点击按钮[更改属性]—[其它权限]按钮,打开“报表权限”窗口。 
3.在窗口右边选择“导出设置”,打开“导出-权限设置”窗口,通过“新增、批量新增、删除”按钮。来设置导出数据权限。

导出数据清单 (图略)
在数据中心左侧选中要导出数据的模板,点击右边上面工具格“其它操作”按钮,选中“导出excel文件“, 
选择弹出窗口【批量导出】,在弹出窗口中选择目录,输入文件名,则把右侧显示的客户信息导出到指定的Excel文件中。


标签: 数据中心

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