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7.1用表间公式提取数据

2019-03-13 16:17:51 张海波

在上一节,我们对订单模板上的客户名称字段设定了填写规范,填报时可以从下拉列表中选择,但收货地点、电话等依然还需要手工输入。设想一下填写订单的过程: 

填好客户名称“A公司” 
--à收货地点在哪里?…去翻一下客户登记表…找到了! 
--à把找到的地址“抄写”到收货地点处 
--à接着填…(客户编号、信用等级等) 
这个过程中的“翻查”和“抄写”既耽误时间又容易出错。实际上,因为所有客户的信息都已经通过《客户登记表》模板录入计算机了,所以“翻查/抄写”的工作完全可以由计算机完成,只需要告诉计算机: 

按照“我所选定的客户名称”到客户表中查一下地址,填充到“收货地点”栏。 

这句话实际上表达了四个方面的含义: 
1)  从哪里找数据?----到“客户登记表”中。 
2)  找符合什么条件的数据?----按照“我所选定的客户名称” 
3)  找什么数据?----地址 
4)  找到数据做什么用?----填充到“地址”栏 
这就是表间公式的最原始表达。用稍微规范一些的方式描述一下,教给计算机,就是这样: 
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定义表间公式 
1)  打开《订单》模板,进入设计状态 
2)  选择菜单“报表设计—设置公式”,弹出“设置公式”对话框 
3)  点“表间取数公式”选项(注:表间同步更新公式,数据校验公式在后面章节中讲述),按【新增】按钮,弹出如下图所示的对话框,选中第一个单选按钮,按【确定】 
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应用表间公式 
以user0的账户登录,填写一份订单,您会发现: 
1)  选择客户名称后,客户编号、收货地点和信用等级会自动显示。 
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