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12.2本期累计

2019-03-13 16:27:07 张海波

上节的销售日报过于简单,假设我们希望在日报上不仅要体现当天的销售情况,还要体现从月初到日报当天的累积销售情况,就像下图所示的这样:

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问题分析 
来分析一下这个问题的解决思路:当日数据的统计很容易,我们在11.1节已经实现了,主要的问题的本月累计怎么做。注意一点,日报是要每天都要做的,也就是说,当我们作5日的日报时,4日(或者3日、2日,确切的说应该是上一张日报的日期,是个未知数)的日报已存在了。这就给我们提供了解决问题的思路: 

今天的“本月累计”= 今天的当日数据+上次日报上的“本月累计”数 

具体来说,在模板上增加几个字段: 

在G2增加一个字段“上次日期”, 

在G列增加“上次累计数量”,H列增加上次累计金额,模板全部设计好之后,可以把G列和H列隐藏。 
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用表间公式去查询“上次日报的日期” 

用表间公式去查询“上次日报的本月累计” 

用Excel公式计算今天的本月累计:E5=C5+G5,余类推。 

另外,因为包含了“本月累计”,所以不能像上节那样,把产品名称和当日数量、当日金额一次性提取出来,这样会导致某产品由于当天没有订单就没有被包含在当天的日报上,但该产品可能当月的前些日子是有订单的,这样的日报无法正确地反映每种产品的本月累计。 

分析就到这里,下面实际地把这张日报做出来。 

建立模板《 销售日报累计》 
1)  按图11-5所示表样建立模板《销售日报累计》 

2)  定义数据项. 
3)  设表间公式。(通过4条表间公式来实现) 

第一条公式----提取所有产品 
注意两处:1)应用方式我们选择了“新建打开时”,效果就是,当我们填报的时候,空白日报一打开,这条表间公式马上就执行。2)在显示方式处,我们选中了“重复数据只填充一次”。这是因为物料表中可能有这样的数据:名称相同,规格不同,所以如果全部提取出来会出现同样的品名重复显示好几行的情况,此选项用于保证重复的数据只显示一次。
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按行(列)匹配 
什么叫按行(列)匹配 
在11.2.3,我们定义了单独的一条表间公式,把物料表中的全部品名都提取出来,填充到了产品名称栏。假设物料表中共有四种产品A,B,C和D,那么应用了“提取所有产品”表间公式后,日报的内容如下: 
这种填充方式称为“按行(列)匹配”。 
具体来说,就是依照表间公式的查询结果中的某个部分(在这里是“产品名称”),到工作表上找到相同的取值,确定其所在的行(或列),然后把查询结果的其余部分填充到对应的行(或列)上。 
定义按行列匹配的表间公式 
在新日报上定义表间公式,其来源数据和筛选条件均和11.1节的公式相同,仅填充方式有变化,如下图11-12,对“产品名称”要选择“按行(列)匹配” 
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提取上次日报的日期 
因为我们平时有工作日,当然也有周末或者节假日,所以,上一张日报的日期不能简单的用当前日期减一天得出,下面,我们用表间共识来提取上次日报的日期: 
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滚动累加 
现在来提取上次日报上的累计数,定义表间公式如下: 
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总结与思考 
至此,我们已经完整地实现了《销售日报累计》模板,总结一下,本模板的设计要点包括: 
1)  设计三个隐藏字段:上次日期,上次累计数量和上次累计金额 
2)  分别提取当天的统计数据,上次日报日期以及上次日报的累计数据,用到了按行列匹配。 
3)  用表间公式查询数据,用Excel公式计算结果,二者结合起来。


标签: 本期累计

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