如果我们每个人在输入数据的时候，不按照一定的规则去填写，而是随心所欲，想填什么就填什么，那最后得到的数据就变得非常零乱、不一致，最终导致数据的可利用程度大大降低，甚至完全不能利用。

在Excel协同平台中，用过“系统管理控制台”，可以很方便地定义系统中的组织机构、角色和用户。其中组织机构就是我们通常说的部门划分，角色代表不同的职能，用户是能实际登录到系统，进行操作的人。

“模板”在阿米巴报表系统中是一个非常重要的概念，简单来说，“模板”就是表单的样式+各种规则。 在前面的章节中，我们已经多次遇到“模板”这个词。用EXCEL协同平台构建的信息系统，由一个个的模板组成。构建信息系统的过程，就是制作“模板”的过程。在学习下面的具体操作之前，我们先来了解一下模板的概念。

点击“修改”和“删除”即可进行相应的修改和删除操作。

为了使录入客户信息的过程更方便、快捷、准确，我们继续对《客户登记表》模板做改进：1）登记日期自动填上当前日期，不需要再输入；2）每次填新的客户登记表时，让系统自动生成客户编号；3）“所属区域”能够下拉选择，而不需要输入汉字； 类似上述这些为了简化和规范化数据的输入过程所做的设置，统称为“数据规范”。 数据规范分5类，系统预定义、自动编码、下拉列表选择、列表窗体选择、树形窗体选择。